Le logiciel SAARI

SAARI est un logiciel qui sert à automatiser la comptabilité. Au lieu de tout faire à la main, le logiciel permet de :

1. Créer le plan comptable.
2. Saisir les écritures dans des journaux.
3. Sortir automatiquement les documents comme la Balance ou le Grand Livre.

💡 À retenir : SAARI transforme la saisie manuelle en un système organisé et rapide.

Pour saisir une écriture, il faut suivre ces étapes :

1. Aller dans le menu "Traitement" puis "Saisie par journal".
2. Choisir le journal concerné (ex: Achats).
3. Entrer la date de l'opération.
4. Saisir le numéro de compte, le libellé, et le montant au Débit ou au Crédit.
5. Valider pour que l'écriture soit enregistrée.

💡 À retenir : Il faut toujours vérifier que le total Débit est égal au total Crédit avant de valider.

La différence est la suivante :

1. Le Journal : C'est l'enregistrement chronologique (jour après jour) de toutes les opérations. On y voit tout ce qui se passe dans l'ordre du temps.
2. Le Grand Livre : C'est un regroupement par compte. On ne voit plus l'ordre chronologique de l'entreprise, mais le détail des mouvements de chaque compte (ex: tout ce qui concerne le compte "Banque").

💡 À retenir : Le Journal est une liste de dates, le Grand Livre est une liste de comptes.

Le plan comptable est la base de données du logiciel. Si les comptes (ex: $5141$ pour la banque) ne sont pas créés au préalable, le logiciel ne reconnaîtra pas les numéros saisis et l'écriture sera rejetée.

💡 À retenir : Pas de plan comptable = pas de saisie possible.

Oui, si le paramétrage des codes taxes est correctement effectué lors de la création du fichier, le logiciel peut calculer le montant de la TVA dès que vous saisissez le montant HT.

💡 À retenir : Le paramétrage initial est la clé de l'automatisation.

Si la balance n'est pas équilibrée ($\sum \text{Débit} \neq \sum \text{Crédit}$), cela signifie qu'il y a une erreur de saisie. Il faut :

1. Vérifier les écritures du jour.
2. Chercher une écriture où le débit et le crédit ne sont pas égaux.
3. Vérifier si un compte a été saisi deux fois par erreur.

💡 À retenir : Une balance déséquilibrée est le signe d'une erreur de saisie.

Le lettrage permet de lier une facture à son paiement. Par exemple, si vous avez une facture de $500$ DH et un paiement de $500$ DH, le lettrage "marque" ces deux lignes comme réglées.

💡 À retenir : Le lettrage sert à savoir quelles factures sont encore impayées.

Oui, mais cela dépend des droits d'accès de l'utilisateur. En général, on peut modifier ou supprimer une écriture tant que l'exercice comptable n'est pas "clôturé" (fermé).

💡 À retenir : Une fois l'année terminée et clôturée, on ne peut plus rien modifier.

Le fichier de travail dans SAARI est un fichier de données qui porte l'extension .mae.

💡 À retenir : Retenez l'extension .mae pour l'examen.

Le solde se trouve dans la Balance (pour tous les comptes) ou dans le Grand Livre (pour un compte spécifique).

💡 À retenir : Balance = vue d'ensemble ; Grand Livre = vue détaillée.

Dans SAARI, les comptes de charge (classe 6) augmentent au débit lors d'un achat, tandis que les comptes de produit (classe 7) augmentent au crédit lors d'une vente.

💡 À retenir : Classe 6 = Dépenses ; Classe 7 = Recettes.

Oui, SAARI possède des modules pour la comptabilité analytique, mais dans le programme de 2ème Bac Économie, on se concentre principalement sur la comptabilité générale.

💡 À retenir : Restez concentrés sur la comptabilité générale pour l'examen national.