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Informatique de gestion · 2ème Année Bac — Sciences Économiques

Mise en forme d'une feuille de calcul

Le cours expliqué simplement, les questions que tous les élèves se posent et des exercices type examen national. Programme marocain, gratuit.

📘 Fiche de cours

L'essentiel du cours

La mise en forme dans Excel permet de rendre les données lisibles et professionnelles sans modifier leur valeur réelle. On distingue deux types de mise en forme :

  1. Mise en forme des cellules (Apparence) :

    • Police : Type de caractère, taille, couleur, gras, italique, souligné.
    • Alignement : Orientation du texte, alignement horizontal (gauche, centré, droite) et vertical (haut, milieu, bas), et l'option "Renvoyer à la ligne automatiquement".
    • Bordures et Remplissage : Ajouter des traits autour des cellules et une couleur de fond.
    • Fusionner : Combiner plusieurs cellules en une seule (ex: pour un titre).

  2. Format de nombre (Interprétation des données) :

    • Standard : Format par défaut.
    • Nombre : Pour les chiffres simples avec un nombre précis de décimales.
    • Monétaire / Comptabilité : Ajoute un symbole de devise (ex: $DH$) et gère les séparateurs de milliers.
    • Date / Heure : Transforme un nombre en format calendrier.
    • Pourcentage : Multiplie la valeur par 100 et ajoute le symbole $%$.

  3. Mise en forme conditionnelle : Applique un format automatique (ex: couleur rouge) si une condition est remplie (ex: si la cellule est $< 0$).

Méthodes à maîtriser

  • Appliquer un format monétaire : Sélectionner les cellules $\rightarrow$ Onglet Accueil $\rightarrow$ Groupe "Nombre" $\rightarrow$ Choisir "Monétaire".
  • Fusionner des cellules : Sélectionner la plage $\rightarrow$ Bouton "Fusionner et centrer".
  • Utiliser le Pinceau (Reproduire la mise en forme) : Sélectionner la cellule modèle $\rightarrow$ Cliquer sur l'icône Pinceau $\rightarrow$ Sélectionner la cellule cible.
  • Paramétrer une condition : Sélectionner les données $\rightarrow$ Mise en forme conditionnelle $\rightarrow$ Règles de mise en évidence des cellules $\rightarrow$ Choisir la règle (ex: Supérieur à...).

Exemples corrigés

Exemple 1 : On a la valeur $0,15$ dans une cellule. On applique le format "Pourcentage". Quel est l'affichage ? Corrigé : L'affichage sera $15%$. La valeur réelle reste $0,15$.

Exemple 2 : Comment mettre en rouge toutes les notes inférieures à $10$ dans une colonne ? Corrigé :

  1. Sélectionner la colonne des notes.
  2. Aller dans "Mise en forme conditionnelle".
  3. Choisir "Règles de mise en évidence des cellules" $\rightarrow$ "Inférieur à...".
  4. Taper $10$ et choisir le remplissage rouge.

Erreurs fréquentes

  • Confondre valeur et affichage : Si on tape $50$ et qu'on clique sur $%$, Excel affiche $5000%$. Il faut taper $0,5$ pour avoir $50%$.
  • Oublier les bordures : Les lignes grises de la grille Excel ne s'impriment pas. Il faut impérativement appliquer des "Bordures" pour qu'elles apparaissent sur papier.
  • Fusionner trop de cellules : Éviter de fusionner des colonnes entières, car cela empêche de trier les données correctement.

🌉 Jisr : les mots du chapitre FR ⇄ AR

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Défi flash : 4 questions

Sans compte

🎯 Mise en forme d'une feuille de calcul

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Quel outil permet de copier uniquement le style d'une cellule sans copier son contenu ?

❓ Questions fréquentes

Chno l-farq bin Format Monétaire w Comptabilité?

Le format Monétaire place le symbole (DH) juste à côté du chiffre. Le format Comptabilité aligne les symboles de devise sur la gauche de la cellule et les chiffres sur la droite, ce qui rend les colonnes de chiffres bien alignées verticalement.

💡 À retenir : Utilisez "Comptabilité" pour les tableaux financiers pour une meilleure lecture.

Kifach nbedel l-lawn dyal l-khana ila kant l-qima sghira?

Il faut utiliser la Mise en forme conditionnelle :

  1. Sélectionner les cellules.
  2. Cliquer sur "Mise en forme conditionnelle".
  3. Choisir "Règles de mise en évidence des cellules" $\rightarrow$ "Inférieur à".
  4. Saisir la valeur limite et choisir la couleur rouge.

💡 À retenir : La mise en forme conditionnelle est automatique.

Chno hiya l-fonction "Fusionner et centrer"?

C'est une commande qui permet de prendre plusieurs cellules adjacentes et de les transformer en une seule grande cellule, tout en centrant le texte qui s'y trouve. On l'utilise souvent pour les titres de tableaux.

💡 À retenir : Attention, fusionner peut compliquer le tri des données.

Comment changer le nombre de chiffres après la virgule ?
  1. Sélectionner la cellule ou la plage.
  2. Aller dans l'onglet Accueil.
  3. Dans le groupe Nombre, cliquer sur les icônes "Ajouter une décimale" ou "Réduire la décimale".

💡 À retenir : Cela change l'affichage, pas la précision du calcul.

Pourquoi mes bordures ne s'affichent pas à l'impression ?

Parce que les lignes grises que vous voyez à l'écran sont la grille par défaut d'Excel, pas des bordures. Pour imprimer des traits, vous devez sélectionner vos cellules et cliquer sur l'icône Bordures (dans l'onglet Accueil) pour choisir "Toutes les bordures".

💡 À retenir : Toujours vérifier l'aperçu avant impression.

Est-ce que la mise en forme change la valeur réelle de la cellule ?

Non. Si une cellule contient $0,5$ et que vous la mettez au format "Pourcentage", elle affiche $50%$, mais pour Excel, la valeur mathématique reste $0,5$.

💡 À retenir : La mise en forme est une "décoration" visuelle.

Comment appliquer le même format à plusieurs cellules rapidement ?

Vous pouvez utiliser l'outil Reproduire la mise en forme (l'icône en forme de pinceau) :

  1. Cliquez sur la cellule qui a déjà le bon format.
  2. Cliquez sur le bouton Pinceau.
  3. "Peignez" (cliquez et glissez) sur les cellules que vous voulez modifier.

💡 À retenir : Double-cliquez sur le pinceau pour l'utiliser plusieurs fois.

Comment mettre le texte en haut de la cellule ?
  1. Sélectionner la cellule.
  2. Aller dans l'onglet Accueil.
  3. Dans le groupe Alignement, cliquer sur l'icône d'alignement vertical "Aligner en haut".

💡 À retenir : Il existe trois alignements verticaux : Haut, Milieu, Bas.

Chno ndir ila l-ktiba kber mn l-khana?

Vous avez trois solutions :

  1. Élargir la colonne (double-cliquer sur la limite entre deux colonnes en haut).
  2. Utiliser "Renvoyer à la ligne automatiquement" pour que le texte passe sur plusieurs lignes.
  3. Réduire la taille de la police.

💡 À retenir : "Renvoyer à la ligne" est la solution la plus propre pour les longs textes.

Kifach nrej3 l-khana l-asl dyalha (format standard)?
  1. Sélectionner la cellule.
  2. Dans l'onglet Accueil, groupe Nombre.
  3. Ouvrir le menu déroulant et choisir Standard.

💡 À retenir : Le format "Standard" efface les formats spéciaux comme monétaire ou date.

Est-ce que la mise en forme conditionnelle peut utiliser des formules ?

Oui, dans les options avancées de la mise en forme conditionnelle, on peut choisir "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué". Cela permet des règles très complexes.

💡 À retenir : C'est un outil très puissant pour l'analyse de gestion.

Comment faire pour que le texte revienne à la ligne automatiquement ?
  1. Sélectionner la cellule.
  2. Dans l'onglet Accueil, groupe Alignement.
  3. Cliquer sur le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement.

💡 À retenir : Cela augmente la hauteur de la ligne automatiquement.

✍️ Exercices type examen national

Exercice 1

Exercice 1 : Niveau Facile (Application directe) Soit le tableau suivant représentant des ventes de fournitures :

ProduitQuantitéPrix Unitaire
Stylos502,5
Cahiers2012
Gommes1000,75

Travail à faire :

  1. Mettre le titre "TABLEAU DES VENTES" en fusionnant les cellules de A1 à C1, en gras et avec une taille de police 14.
  2. Appliquer le format "Monétaire" avec le symbole "DH" à la colonne "Prix Unitaire".
  3. Mettre les en-têtes (ligne 2) en gras avec un remplissage de couleur bleue.
Voir la correction détaillée : inscription gratuite

Exercice 2

Exercice 2 : Niveau Moyen (Mise en forme conditionnelle) On dispose d'une liste de notes d'élèves dans la colonne B (de B2 à B11).

Travail à faire :

  1. Appliquer une mise en forme conditionnelle pour que les notes $\geq 10$ s'affichent en vert.
  2. Appliquer une mise en forme conditionnelle pour que les notes $< 10$ s'affichent en rouge.
  3. Appliquer le format "Nombre" avec 2 décimales à toute la colonne B.
Voir la correction détaillée : inscription gratuite

Exercice 3

Exercice 3 : Niveau Examen National (Synthèse) Un gestionnaire vous demande de présenter un état de stock. Voici les données brutes :

  • Cellule A1 : "ÉTAT DES STOCKS"
  • Cellule A3 : "Désignation", B3 : "Quantité", C3 : "Prix Unitaire", D3 : "Valeur Totale"
  • Cellule A4 : "Produit A", B4 : 15, C4 : 150, D4 : 2250
  • Cellule A5 : "Produit B", B5 : 5, C5 : 500, D5 : 2500
  • Cellule A6 : "Produit C", B6 : 0, C6 : 10, D6 : 0

Travail à faire :

  1. Le titre en A1 doit être centré sur toute la largeur du tableau (A à D) et avoir un fond gris.
  2. Les en-têtes (ligne 3) doivent avoir des bordures épaisses et un texte centré.
  3. La colonne C (Prix Unitaire) doit être au format "Comptabilité" avec le symbole "DH".
  4. La colonne B (Quantité) doit afficher une mise en forme conditionnelle : si la quantité est égale à $0$, la cellule doit être remplie en rouge pour signaler une rupture de stock.
  5. La colonne D (Valeur Totale) doit être au format "Monétaire".
Voir la correction détaillée : inscription gratuite

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