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Informatique de gestion · 2ème Année Bac — Sciences Économiques

Les formules des calcules et fonctions d'Excel

Le cours expliqué simplement, les questions que tous les élèves se posent et des exercices type examen national. Programme marocain, gratuit.

📘 Fiche de cours

L'essentiel du cours

Une formule commence toujours par le signe =. Elle utilise des opérateurs arithmétiques (+, -, *, /, ^). Les fonctions sont des formules prêtes à l'emploi :

  • =SOMME(plage) : Additionne les valeurs.
  • =MOYENNE(plage) : Calcule la moyenne arithmétique.
  • =NB(plage) : Compte le nombre de cellules contenant des nombres.
  • =NBVAL(plage) : Compte le nombre de cellules non vides.
  • =SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux) : Fonction conditionnelle.
  • =MAX(plage) / =MIN(plage) : Valeur maximale/minimale.

Méthodes à maîtriser

  1. Référence relative : Change lors de la recopie (ex: A1 devient A2).
  2. Référence absolue : Ne change pas lors de la recopie grâce au symbole $ (ex: $A$1).
  3. Utilisation du SI : Toujours respecter la syntaxe avec les points-virgules ;.

Exemples corrigés

  • Calculer la TVA : =B2*0,2 (si le taux est 20%).
  • Calculer une remise avec condition : =SI(B2>1000; B2*0,1; 0) (10% de remise si le montant dépasse 1000).

Erreurs fréquentes

  • Oublier le signe = au début.
  • Confondre la virgule , et le point-virgule ; (au Maroc, on utilise ;).
  • Oublier de fermer la parenthèse ).
  • Utiliser des références relatives là où une référence absolue est nécessaire.

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Défi flash : 4 questions

Sans compte

🎯 Les formules des calcules et fonctions d'Excel

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Quel symbole indique le début d'une formule ?

❓ Questions fréquentes

C'est quoi la différence entre une formule et une fonction ?

Une formule est une expression que tu écris toi-même en utilisant des opérateurs (ex: =A1+A2). Une fonction est un outil pré-programmé par Excel qui simplifie les calculs complexes (ex: =SOMME(A1:A10)).

💡 À retenir : La fonction est une formule "toute faite" pour gagner du temps.

Kifach n7seb la moyenne dyal les notes f'Excel ?

Pour calculer la moyenne, tu utilises la fonction =MOYENNE().

  1. Clique sur la cellule où tu veux le résultat.
  2. Écris =MOYENNE( puis sélectionne la plage de tes notes.
  3. Ferme la parenthèse et valide avec Entrée.

💡 À retenir : La syntaxe est =MOYENNE(plage).

Pourquoi quand je recopie ma formule, le résultat est faux ?

C'est souvent à cause des références relatives. Quand tu copies une formule vers le bas, Excel change automatiquement les numéros des lignes. Si tu veux qu'une cellule reste fixe (comme un taux de TVA), tu dois utiliser le $ (ex: $B$1).

💡 À retenir : Utilise F4 pour ajouter les $ rapidement.

Chno hiya la fonction SI ?

La fonction =SI() sert à tester une condition. Si la condition est vraie, Excel affiche une valeur, sinon il en affiche une autre. Exemple : =SI(A1>=10; "Admis"; "Refusé").

💡 À retenir : La structure est toujours : (test; valeur_si_vrai; valeur_si_faux).

Est-ce que je peux utiliser des fonctions dans d'autres fonctions ?

Oui, c'est ce qu'on appelle les fonctions imbriquées. Par exemple, tu peux mettre un SI à l'intérieur d'un autre SI pour gérer plusieurs conditions.

💡 À retenir : Fais attention à bien fermer toutes les parenthèses à la fin.

Kifach n7seb ch7al men cellule 3amra f'tableau ?

Tu utilises la fonction =NBVAL(). Elle compte toutes les cellules qui ne sont pas vides, qu'elles contiennent du texte ou des chiffres.

💡 À retenir : =NB() compte seulement les nombres, =NBVAL() compte tout.

C'est quoi l'utilité du signe ?

Le signe $ sert à "bloquer" une référence. $A$1 signifie que ni la colonne A ni la ligne 1 ne changeront lors de la recopie.

💡 À retenir : $A$1 (absolu), A$1 (ligne bloquée), $A1 (colonne bloquée).

Comment Excel fait la différence entre le texte et les nombres dans une formule ?

Dans une formule, le texte doit toujours être mis entre guillemets " ". Les nombres, eux, s'écrivent directement.

💡 À retenir : =SI(A1>10; "Bravo"; 0) -> "Bravo" est du texte, 0 est un nombre.

Est-ce que je peux additionner des cellules qui ne sont pas côte à côte ?

Oui, tu peux utiliser le point-virgule ; pour séparer les cellules. Par exemple : =SOMME(A1; C5; D10).

💡 À retenir : Les deux-points : servent pour une plage (A1:A10), le point-virgule ; pour des cellules isolées.

Si j'ai une erreur NOM?, ça veut dire quoi ?

Cela signifie qu'Excel ne reconnaît pas le nom de la fonction que tu as écrite. Vérifie l'orthographe de ta fonction (ex: as-tu écrit SOMME ou SUM ?).

💡 À retenir : En version française d'Excel, on utilise les noms de fonctions en français.

Comment calculer le montant total si j'ai une quantité et un prix unitaire ?

Tu multiplies la cellule de la quantité par celle du prix. Si la quantité est en B2 et le prix en C2, tu écris =B2*C2.

💡 À retenir : L'opérateur de multiplication est l'astérisque *.

Est-ce que le programme demande de créer des macros ?

Non, les macros ne font pas partie du programme de 2ème année Bac Sciences Économiques.

💡 À retenir : Concentre-toi sur les fonctions de base et les formules simples.

✍️ Exercices type examen national

Exercice 1

Un commerçant dispose d'un tableau avec : Article (A), Quantité (B), Prix Unitaire (C).

  1. Quelle formule écrire en D2 pour calculer le Montant HT (Quantité * Prix) ?
  2. Quelle formule écrire en E2 pour calculer la TVA (10% du Montant HT) ?
  3. Quelle formule écrire en F2 pour calculer le Montant TTC (HT + TVA) ?
Voir la correction détaillée : inscription gratuite

Exercice 2

Soit une liste d'élèves avec leurs moyennes en colonne B (de B2 à B30).

  1. Écrire la fonction pour calculer la moyenne générale de la classe.
  2. Écrire la fonction pour afficher "Admis" si la moyenne est >= 10, sinon "Refusé".
Voir la correction détaillée : inscription gratuite

Exercice 3

Vous avez un taux de TVA fixe de 20% dans la cellule G1. Vous devez calculer le montant TTC pour une liste de produits dont le HT est en colonne C (de C2 à C10).

  1. Quelle formule mettre en D2 pour calculer le TTC en utilisant la référence absolue pour le taux ?
  2. Pourquoi est-il obligatoire d'utiliser le $ ici ?
Voir la correction détaillée : inscription gratuite

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