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Informatique de gestion · 2ème Année Bac — Sciences Économiques

La création de graphiques

Le cours expliqué simplement, les questions que tous les élèves se posent et des exercices type examen national. Programme marocain, gratuit.

📘 Fiche de cours

L'essentiel du cours

Le graphique est une représentation visuelle des données contenues dans un tableau Excel. Son but est de faciliter l'analyse et la comparaison des informations.

On distingue trois types principaux utilisés en gestion :

  1. L'Histogramme (ou graphique en colonnes) : Utilisé pour comparer des quantités entre différentes catégories (ex: Chiffre d'affaires par produit).
  2. La Courbe (ou graphique linéaire) : Utilisée pour montrer l'évolution d'une donnée dans le temps (ex: Évolution des ventes sur 12 mois).
  3. Le Secteur (ou graphique en secteurs/camembert) : Utilisé pour montrer la répartition d'un total en pourcentages (ex: Part de marché de chaque entreprise).

Composants d'un graphique :

  • Le Titre : Indique le sujet.
  • Les Axes : L'axe des abscisses ($X$) pour les catégories et l'axe des ordonnées ($Y$) pour les valeurs.
  • La Légende : Identifie les séries de données par des couleurs ou des motifs.
  • Les Étiquettes de données : Affichent la valeur exacte sur chaque élément du graphique.

Méthodes à maîtriser

  1. Création d'un graphique :
    • Sélectionner la plage de données (inclure les titres des colonnes et des lignes).
    • Aller dans l'onglet Insertion.
    • Choisir le type de graphique souhaité.
  2. Modification d'un graphique :
    • Cliquer sur le graphique pour faire apparaître les outils de conception.
    • Utiliser "Ajouter un élément de graphique" pour le titre, les axes ou la légende.
  3. Changement de type :
    • Clic droit sur le graphique $\rightarrow$ "Modifier le type de graphique".

Exemples corrigés

Exemple : Vous avez un tableau avec les mois en colonne A et le Chiffre d'Affaires (CA) en colonne B. Quel graphique choisir pour voir si le CA augmente ou diminue ? Réponse :

  1. Sélectionner les cellules $A1:B13$.
  2. Onglet Insertion.
  3. Choisir Courbe. Justification : La courbe est l'outil idéal pour l'analyse de l'évolution temporelle.

Erreurs fréquentes

  • Oublier de sélectionner les titres : Si on ne sélectionne pas les en-têtes, la légende et l'axe des $X$ seront vides.
  • Mauvais choix de type : Utiliser un graphique en secteur pour une série chronologique (temps) est une erreur d'analyse.
  • Trop de catégories dans un secteur : Un graphique en secteurs devient illisible si on a plus de 6 ou 7 catégories.

🌉 Jisr : les mots du chapitre FR ⇄ AR

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Défi flash : 4 questions

Sans compte

🎯 La création de graphiques

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Quel graphique est le plus adapté pour montrer l'évolution du prix de l'or sur 10 ans ?

❓ Questions fréquentes

Chno l'farq bin histogramme w courbe?

L'farq rahou sahel :

  1. L'Histogramme kasta3mloh bach nqarno bin l'arqam (ex: mabi3at l'mouassasa f'kol chhar).
  2. L'Courbe kasta3mloh bach nchoufo l'évolution (ex: wach l'mabi3at katzad aw katnqos m3a l'weqt).

💡 À retenir : Histogramme = Comparaison | Courbe = Évolution.

Kifach nbedel l'un titre dyal graphique?
  1. Cliquer une seule fois sur le graphique.
  2. Cliquer sur le texte du titre actuel (ou sur "Titre du graphique").
  3. Effacer l'ancien texte et taper le nouveau titre.
  4. Appuyer sur la touche Entrée.

💡 À retenir : Le titre doit être clair et précis.

Chno ndir ila l'arqam ma banchou f'graphique?
  1. Vérifier si la plage de données sélectionnée est correcte.
  2. Vérifier l'échelle de l'axe des ordonnées ($Y$) : si l'échelle est trop grande, les barres paraissent petites.
  3. Vérifier si les données sont bien au format "Nombre" dans Excel et non "Texte".

💡 À retenir : Une mauvaise sélection est la cause principale.

How to select non-adjacent cells for a chart?
  1. Sélectionnez la première plage de données (ex: les noms des produits).
  2. Maintenez la touche CTRL de votre clavier enfoncée.
  3. Sélectionnez la deuxième plage de données (ex: les prix).
  4. Allez dans l'onglet Insertion et choisissez votre graphique.

💡 À retenir : La touche CTRL est indispensable pour les sélections multiples.

Why use a line chart for sales over 5 years?

Parce qu'un graphique en courbe permet de visualiser immédiatement la tendance (hausse, baisse ou stagnation) sur une période donnée. C'est l'outil de l'analyse de tendance.

💡 À retenir : Temps $\rightarrow$ Courbe.

Can I change the colors of my bars?

Oui :

  1. Cliquez sur une barre du graphique (toutes les barres de la série seront sélectionnées).
  2. Allez dans l'onglet Format ou faites un clic droit $\rightarrow$ Remplissage.
  3. Choisissez la couleur souhaitée.

💡 À retenir : Le formatage sert à rendre le graphique plus professionnel.

Chno hiya l'utilité dyal l'secteur?

L'utilité dyal l'secteur (Pie chart) hiya nchoufo kifach m'partage l'majmo3 (le total) bin l'ajza' dyalo. Par exemple, nchoufo chhal katmchi l'koul produit men l'mabi3at l'ijmaliya b l'pourcentage.

💡 À retenir : Secteur = Part du total (%).

How to add a legend to a chart?
  1. Cliquez sur le graphique.
  2. Cliquez sur le petit bouton "+" vert en haut à droite du graphique (Éléments de graphique).
  3. Cochez la case Légende.
  4. Vous pouvez choisir sa position (Droite, Haut, Bas, etc.).

💡 À retenir : La légende est essentielle quand il y a plusieurs séries.

What is the X-axis in a business chart?

L'axe des abscisses ($X$) est l'axe horizontal. En gestion, il représente généralement les catégories (noms des produits, noms des clients) ou le temps (mois, années).

💡 À retenir : Axe $X$ = Horizontal.

Why is the title important?

Le titre permet au lecteur de comprendre immédiatement l'objet de l'analyse sans avoir à lire tout le tableau de données. Un graphique sans titre est inutile dans un rapport de gestion.

💡 À retenir : Pas de titre = Pas de compréhension.

Can I use a Pie chart for 50 categories?

Non, c'est fortement déconseillé. Avec 50 catégories, les parts du secteur seront trop fines et invisibles. Il vaut mieux utiliser un histogramme dans ce cas.

💡 À retenir : Secteur = Peu de catégories (max 6-7).

How to link a chart to data?

Le graphique est dynamiquement lié aux cellules. Si vous modifiez une valeur dans votre tableau Excel, le graphique se mettra à jour automatiquement.

💡 À retenir : Modification du tableau $\rightarrow$ Mise à jour automatique du graphique.

✍️ Exercices type examen national

Exercice 1

Soit le tableau suivant représentant les dépenses d'une entreprise :

Poste de dépenseMontant (DH)
Salaires50 000
Loyer15 000
Matières premières25 000
Électricité5 000
Marketing5 000
  1. Quel est le type de graphique le plus adapté pour montrer la part de chaque dépense par rapport au total ?
  2. Décrivez les étapes pour réaliser ce graphique sur Excel.
  3. Si on ajoute une ligne "Impôts : 10 000", que se passe-t-il pour les parts des autres dépenses dans le graphique ?
Voir la correction détaillée : inscription gratuite

Exercice 2

Une entreprise de distribution suit son Chiffre d'Affaires (CA) mensuel :

  • Janvier : 120 000 DH
  • Février : 135 000 DH
  • Mars : 110 000 DH
  • Avril : 150 000 DH
  1. Proposez le graphique le plus approprié pour présenter ces données à la direction.
  2. Nommez les éléments qui apparaîtront sur l'axe des ordonnées ($Y$).
  3. Si la direction veut voir la progression exacte de chaque mois sur le graphique, quel élément de graphique faut-il ajouter ?
Voir la correction détaillée : inscription gratuite

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