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Informatique de gestion · 2ème Année Bac — Sciences de Gestion Comptable

La création de graphiques

Le cours expliqué simplement, les questions que tous les élèves se posent et des exercices type examen national. Programme marocain, gratuit.

📘 Fiche de cours

L'essentiel du cours

Un graphique est une représentation visuelle des données d'un tableau. Il permet d'analyser rapidement des tendances ou des parts de marché. Les éléments constitutifs sont : la zone de graphique, la zone de traçage, les séries de données, l'axe des abscisses (catégories) et l'axe des ordonnées (valeurs). Les types principaux sont :

  • Histogramme : pour comparer des valeurs.
  • Courbe : pour montrer l'évolution dans le temps.
  • Secteur (Camembert) : pour représenter la répartition d'un tout.

Méthodes à maîtriser

  1. Sélection des données : Sélectionner les plages de cellules (incluant les étiquettes). Si les plages sont discontinues, utiliser la touche Ctrl.
  2. Insertion : Onglet Insertion > Groupe Graphiques.
  3. Modification : Utiliser les outils de graphique (Création, Disposition, Mise en forme) pour ajouter des titres, des légendes ou modifier le type de graphique.

Exemples corrigés

Soit un tableau avec les ventes (B2:B5) et les mois (A2:A5).

  • Pour créer un graphique : Sélectionner A2:B5 > Insertion > Histogramme groupé.
  • Pour ajouter un titre : Cliquer sur le graphique > Outils de graphique > Disposition > Titre du graphique.

Erreurs fréquentes

  • Oublier de sélectionner les étiquettes de lignes ou de colonnes, ce qui empêche Excel d'identifier les axes.
  • Choisir un graphique en secteurs pour des données temporelles (inadapté).
  • Ne pas mettre de titre au graphique (pénalisant à l'examen).

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Défi flash : 4 questions

Sans compte

🎯 La création de graphiques

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Quel type de graphique est le plus approprié pour représenter une évolution temporelle ?

❓ Questions fréquentes

Comment savoir quel type de graphique choisir pour mon examen ?
  1. Si tu veux montrer une évolution dans le temps (ex: chiffre d'affaires par mois), choisis la Courbe.
  2. Si tu veux comparer des valeurs entre elles (ex: ventes par vendeur), choisis l'Histogramme.
  3. Si tu veux montrer la part de chaque élément dans un total (ex: répartition des charges), choisis le Secteur.

💡 À retenir : Le choix dépend de la nature de tes données et de l'objectif de ton analyse.

Kifach n7yed dak l'espace li khawi f graphique ila kant chi valeur 0?
  1. Clique droit sur la série de données dans le graphique.
  2. Choisis "Mise en forme des données".
  3. Vérifie si tu peux masquer les cellules vides ou filtrer tes données sources avant de créer le graphique.

💡 À retenir : Un graphique propre ne doit pas afficher de données inutiles ou nulles qui alourdissent la lecture.

Est-ce que je dois toujours inclure les totaux dans la sélection du graphique ?

Non, il faut éviter d'inclure les lignes ou colonnes de "Total" dans la sélection. Si tu les inclus, le total va apparaître comme une barre géante qui écrase les autres données, rendant le graphique illisible.

💡 À retenir : Sélectionne uniquement les données de détail, jamais les totaux.

Chno hiya l'etape li katkhli l'axe des abscisses ybano fih les noms dyal les produits?
  1. Sélectionne tes données incluant la colonne des noms des produits.
  2. Excel reconnaît automatiquement la première colonne comme étiquettes de l'axe des abscisses.
  3. Si ce n'est pas le cas, utilise "Sélectionner des données" > "Étiquettes de l'axe horizontal" et sélectionne la plage correspondante.

💡 À retenir : La sélection initiale est déterminante pour la structure automatique du graphique.

Est-ce qu'on peut changer le type de graphique après l'avoir créé ?

Oui, absolument.

  1. Clique sur le graphique.
  2. Va dans l'onglet "Création" (ou "Conception").
  3. Clique sur "Modifier le type de graphique" et choisis le nouveau modèle.

💡 À retenir : Tu peux tester plusieurs formats pour voir lequel est le plus lisible pour ton analyse.

Kifach nzid titre l'axe des ordonnées f l'examen?
  1. Sélectionne ton graphique.
  2. Va dans l'onglet "Disposition" (ou "Format" selon la version).
  3. Clique sur "Titres des axes" > "Titre de l'axe vertical principal" > "Titre pivoté".
  4. Tape ton texte.

💡 À retenir : Un graphique sans titres d'axes est incomplet et perd des points à l'examen.

Pourquoi mon graphique affiche des chiffres bizarres sur l'axe des abscisses ?

Cela arrive souvent quand tu as sélectionné des nombres au lieu des noms (ex: des années sous forme de nombres). Excel les traite comme des valeurs numériques et non comme des catégories.

💡 À retenir : Assure-toi que tes étiquettes sont formatées en texte si nécessaire.

Est-ce que je peux mettre deux types de graphiques dans le même cadre ?

Oui, c'est le graphique combiné.

  1. Clique droit sur une série de données.
  2. Choisis "Modifier le type de graphique de série".
  3. Sélectionne "Combiné" et choisis un histogramme pour une série et une courbe pour l'autre.

💡 À retenir : Très utile pour comparer des valeurs de natures différentes (ex: CA en euros et taux de croissance en %).

Comment faire pour que la légende apparaisse en bas ?
  1. Clique sur le graphique.
  2. Va dans l'onglet "Disposition".
  3. Clique sur "Légende" et choisis "Afficher la légende en bas".

💡 À retenir : La position de la légende doit permettre une lecture optimale sans masquer les données.

Est-ce que le jury vérifie la mise en forme des couleurs ?

Le jury vérifie surtout la lisibilité. Si tu utilises des couleurs trop sombres ou qui se ressemblent, le graphique devient illisible. Utilise des contrastes clairs.

💡 À retenir : La sobriété est préférable à l'excès de couleurs.

Si j'ai une erreur dans mes données sources, est-ce que le graphique se corrige tout seul ?

Oui, Excel crée un lien dynamique. Si tu modifies une cellule dans ton tableau source, le graphique se met à jour automatiquement.

💡 À retenir : Vérifie toujours tes calculs avant de générer le graphique.

Est-ce que je dois imprimer le graphique sur une feuille séparée ?

À l'examen, on te demande généralement de placer le graphique sur la même feuille que le tableau ou sur une feuille dédiée. Suis scrupuleusement la consigne du sujet.

💡 À retenir : Respecte toujours l'emplacement demandé par l'énoncé.

✍️ Exercices type examen national

Exercice 1

Un élève dispose d'un tableau de ventes de 3 produits sur 4 trimestres. Les données sont en A1:E4. A1: Produit | B1: T1 | C1: T2 | D1: T3 | E1: T4 A2: P1 | B2: 100 | C2: 120 | D2: 110 | E2: 130 A3: P2 | B3: 80 | C3: 90 | D3: 85 | E3: 95 A4: P3 | B4: 150 | C4: 160 | D4: 155 | E4: 170 Consigne : Créer un histogramme groupé montrant l'évolution des ventes par trimestre pour chaque produit.

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Exercice 2

Soit un tableau de répartition des charges d'une entreprise : A1: Nature | B1: Montant A2: Salaires | B2: 50000 A3: Loyer | B3: 20000 A4: Fournitures | B4: 10000 Consigne : Créer un graphique en secteurs pour représenter la part de chaque charge. Ajouter les étiquettes de données (pourcentages).

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Exercice 3

Un tableau contient le CA (B2:B6) et les frais de publicité (C2:C6) pour 5 années (A2:A6). Consigne : Créer un graphique combiné : Histogramme pour le CA et Courbe pour les frais de publicité sur un axe secondaire.

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