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Informatique de gestion · 2ème Année Bac — Sciences de Gestion Comptable

Le logiciel SAARI

Le cours expliqué simplement, les questions que tous les élèves se posent et des exercices type examen national. Programme marocain, gratuit.

📘 Fiche de cours

L'essentiel du cours

Le logiciel SAARI (Sage) est un progiciel de gestion intégré (PGI) utilisé pour automatiser la comptabilité. Il permet de passer des écritures comptables, de générer des journaux, le grand livre et la balance.

  • Structure : Il repose sur le plan comptable marocain (PCGE).
  • Processus : Création du dossier -> Paramétrage (Plan comptable, Journaux, Taux de TVA) -> Saisie des écritures (Journal de saisie) -> Traitements (Interrogation, Édition des états).
  • Intégrité : Une écriture est équilibrée si $\sum \text{Débit} = \sum \text{Crédit}$.

Méthodes à maîtriser

  1. Création d'un dossier : Définir les informations de l'entreprise et l'exercice comptable.
  2. Paramétrage : Créer les comptes nécessaires (ex: 5141 pour Banque) et les codes journaux (ex: VT pour Ventes, AC pour Achats).
  3. Saisie : Utiliser le journal de saisie en respectant la date, le numéro de compte, le libellé et le montant.
  4. Consultation : Utiliser le menu "Interrogation" pour vérifier le solde d'un compte ou d'un tiers.

Exemples corrigés

Exemple : Saisie d'une facture d'achat de marchandises de 1000 DH HT (TVA 20%).

  • Compte 6111 (Achats de marchandises) : 1000 DH (Débit)
  • Compte 34552 (État TVA récupérable) : 200 DH (Débit)
  • Compte 4411 (Fournisseurs) : 1200 DH (Crédit)

Erreurs fréquentes

  • Oublier de valider l'écriture (l'écriture reste en brouillard).
  • Ne pas respecter l'équilibre débit/crédit.
  • Utiliser un compte non créé dans le plan comptable du dossier.
  • Confondre le journal de saisie avec le journal général (à vérifier par le professeur).

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Défi flash : 4 questions

Sans compte

🎯 Le logiciel SAARI

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Quelle est la première étape avant de saisir des écritures dans SAARI ?

❓ Questions fréquentes

C'est quoi la différence entre un journal de saisie et le journal général ?
  1. Le journal de saisie est l'outil où tu tapes tes écritures au quotidien.
  2. Le journal général est un état de synthèse qui regroupe toutes les écritures validées de tous les journaux.

💡 À retenir : On saisit dans les journaux auxiliaires (Ventes, Achats, Banque) qui alimentent le journal général.

Kifach n7seb le solde d'un compte f SAARI?
  1. Va dans le menu "Structure" ou "Traitement".
  2. Choisis "Interrogation de compte".
  3. Sélectionne le numéro de compte souhaité.
  4. Le logiciel affiche automatiquement le cumul Débit, le cumul Crédit et le solde final.

💡 À retenir : Le solde est calculé automatiquement par le logiciel : $Solde = \sum \text{Débit} - \sum \text{Crédit}$.

Est-ce que je peux modifier une écriture après l'avoir validée ?
  1. Si l'écriture est validée (clôturée), elle est verrouillée pour des raisons de sécurité.
  2. Pour la modifier, il faut soit utiliser une écriture de contre-passation, soit annuler la validation si les droits d'accès le permettent.

💡 À retenir : La validation est irréversible dans les versions standard pour garantir la piste d'audit.

Chno hiya l'utilité dyal "Plan comptable" f SAARI?
  1. C'est la base de données de tous les comptes utilisés par l'entreprise.
  2. Sans créer le compte dans le plan comptable, tu ne peux pas l'utiliser dans tes écritures.

💡 À retenir : Le plan comptable doit être conforme au PCGE marocain.

Comment savoir si mon écriture est équilibrée ?
  1. Lors de la saisie, SAARI affiche en bas de l'écran le total débit et le total crédit.
  2. Si les deux montants sont égaux, la mention "Équilibrée" apparaît.

💡 À retenir : Le logiciel bloque souvent l'enregistrement si l'écriture n'est pas équilibrée.

Kifach ncreer un nouveau journal ?
  1. Aller dans le menu "Structure".
  2. Choisir "Codes journaux".
  3. Faire un clic droit -> "Créer".
  4. Saisir le code (ex: BQ), l'intitulé (Banque) et le type de journal.

💡 À retenir : Chaque journal doit avoir un code unique.

C'est quoi le rôle du "Brouillard" dans SAARI ?
  1. C'est une zone de saisie temporaire.
  2. Il permet de vérifier les écritures avant de les transférer définitivement dans les journaux.

💡 À retenir : Le brouillard ne modifie pas les soldes des comptes.

Est-ce que SAARI calcule la TVA automatiquement ?
  1. Oui, si tu as paramétré les taxes dans le logiciel.
  2. Lors de la saisie, en indiquant le montant HT et le code taxe, le logiciel calcule le montant de la TVA.

💡 À retenir : Le paramétrage préalable des taux de TVA est indispensable.

Pourquoi mon écriture n'apparaît pas dans le Grand Livre ?
  1. Vérifie si l'écriture est bien validée.
  2. Si elle est encore en "Brouillard", elle n'est pas prise en compte dans les états comptables.

💡 À retenir : Seules les écritures validées alimentent les états de synthèse.

Comment faire pour supprimer une écriture erronée ?
  1. Sélectionne l'écriture dans le journal.
  2. Si elle n'est pas validée, tu peux la supprimer directement.
  3. Si elle est validée, tu dois passer une écriture inverse pour annuler l'erreur.

💡 À retenir : On ne supprime jamais une écriture validée pour respecter la chronologie.

Qu'est-ce qu'un exercice comptable dans SAARI ?
  1. C'est la période de 12 mois (généralement du 01/01 au 31/12) sur laquelle l'entreprise enregistre ses opérations.
  2. Il doit être défini lors de la création du dossier.

💡 À retenir : Un dossier peut contenir plusieurs exercices comptables.

Est-ce que je peux exporter les états vers Excel ?
  1. Oui, SAARI permet d'exporter la plupart des états (Balance, Grand Livre) vers Excel.
  2. Il suffit de cliquer sur l'icône "Exporter" ou "Envoyer vers Excel" dans la fenêtre de l'état.

💡 À retenir : L'exportation facilite l'analyse financière complémentaire.

✍️ Exercices type examen national

Exercice 1

Une entreprise a acheté des fournitures de bureau pour 500 DH HT (TVA 20%). Saisir l'écriture dans le journal des Achats (AC).

Voir la correction détaillée : inscription gratuite

Exercice 2

L'entreprise règle une facture fournisseur de 1200 DH par chèque bancaire. Saisir l'opération dans le journal de Banque (BQ).

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Exercice 3

Expliquer la procédure pour obtenir la balance des comptes à la fin du mois.

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