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Informatique de gestion · 2ème Année Bac — Sciences de Gestion Comptable

Les formules des calcules et fonctions d'Excel

Le cours expliqué simplement, les questions que tous les élèves se posent et des exercices type examen national. Programme marocain, gratuit.

📘 Fiche de cours

L'essentiel du cours

Dans Excel, tout calcul commence obligatoirement par le signe égal =. Les formules utilisent des opérateurs arithmétiques (+, -, *, /, ^) et des références de cellules (ex: A1). Les fonctions sont des formules prédéfinies :

  • Statistiques : =SOMME(plage), =MOYENNE(plage), =NB(plage), =NBVAL(plage), =MAX(plage), =MIN(plage).
  • Logiques : =SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux).
  • Recherche : =RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche]).

Méthodes à maîtriser

  1. Référence relative : A1 (change lors de la recopie).
  2. Référence absolue : $A$1 (fixe lors de la recopie).
  3. Imbrication : Utiliser une fonction dans une autre (ex: =SI(A1>10; SOMME(B1:B5); 0)).
  4. Syntaxe : Respecter le point-virgule ; comme séparateur d'arguments.

Exemples corrigés

  • Calcul de TVA : Si le HT est en B2 et le taux en C2, la formule est =B2*$C$2 (utiliser $C$2 pour recopier vers le bas).
  • Test de réussite : =SI(D2>=10; "Admis"; "Ajourné").
  • Recherche de prix : =RECHERCHEV(A5; $E$2:$F$10; 2; FAUX).

Erreurs fréquentes

  • Oublier le signe = au début.
  • Confondre NB (compte les nombres) et NBVAL (compte les cellules non vides).
  • Oublier les $ pour les références absolues lors de la recopie.
  • Utiliser la virgule , au lieu du point-virgule ; (selon les paramètres régionaux du logiciel).

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Défi flash : 4 questions

Sans compte

🎯 Les formules des calcules et fonctions d'Excel

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Quel est le résultat de =5+2*3 ?

❓ Questions fréquentes

C'est quoi la différence entre A1 et A1 ?

La différence réside dans le comportement lors de la recopie de la formule :

  1. A1 est une référence relative : si tu copies la formule vers le bas, A1 devient A2, A3, etc.
  2. $A$1 est une référence absolue : le signe $ bloque la colonne et la ligne. Lors de la recopie, la référence reste toujours A1.

💡 À retenir : Utilise $ pour fixer une cellule qui ne doit pas bouger (ex: un taux de TVA ou un taux de remise).

Kifach n7seb la moyenne f Excel ila kanou chi khana khawyin?

Pour calculer la moyenne, tu utilises la fonction =MOYENNE(plage).

  1. Si une cellule est vide, Excel l'ignore tout simplement dans le calcul.
  2. Attention : si la cellule contient un zéro 0, Excel le prend en compte dans le calcul de la moyenne.

💡 À retenir : La fonction MOYENNE ignore les cellules vides, mais pas les cellules contenant la valeur zéro.

Chno hiya la fonction RECHERCHEV exactement ?

La fonction RECHERCHEV permet de chercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et de renvoyer une information située sur la même ligne dans une autre colonne.

  1. valeur_cherchée : ce que tu cherches.
  2. table_matrice : le tableau où chercher.
  3. no_index_col : le numéro de la colonne à renvoyer.
  4. valeur_proche : mets FAUX pour une recherche exacte.

💡 À retenir : La valeur cherchée doit toujours se trouver dans la première colonne de ta matrice.

Kifach nkhdem la fonction SI ila bghit nzid chi condition khra ?

Si tu as plusieurs conditions, tu dois "imbriquer" les fonctions SI.

  1. Structure : =SI(condition1; valeur1; SI(condition2; valeur2; valeur3)).
  2. Tu ouvres autant de parenthèses que de SI.
  3. Excel teste la première condition ; si elle est fausse, il passe au SI suivant.

💡 À retenir : Ferme toujours toutes les parenthèses à la fin de ta formule.

Est-ce que je peux utiliser des noms de cellules au lieu de A1, B2 ?

Oui, tu peux nommer une cellule ou une plage (onglet Formules > Définir un nom). Cela rend la formule plus lisible (ex: =Prix_HT * Taux_TVA au lieu de =A2*B2).

💡 À retenir : Les noms facilitent la compréhension des formules complexes.

Pourquoi Excel affiche N/A dans ma recherche ?

L'erreur #N/A signifie "Non disponible". Cela arrive quand :

  1. La valeur cherchée n'existe pas dans la première colonne de ta matrice.
  2. Il y a une faute de frappe ou un espace invisible dans la cellule.
  3. Le format de la cellule (texte vs nombre) ne correspond pas.

💡 À retenir : Vérifie bien que la valeur existe exactement dans la première colonne.

Comment compter le nombre de produits vendus dans une liste ?

Si tu veux compter combien de cellules contiennent des nombres, utilise =NB(plage). Si tu veux compter des cellules contenant du texte ou des chiffres, utilise =NBVAL(plage).

💡 À retenir : NB = nombres uniquement, NBVAL = tout ce qui n'est pas vide.

Est-ce que je peux faire des calculs sur des dates ?

Oui, Excel stocke les dates sous forme de numéros de série. Tu peux faire =Date_Fin - Date_Debut pour obtenir le nombre de jours écoulés.

💡 À retenir : Le résultat est un nombre de jours.

Pourquoi ma formule de TVA ne marche pas quand je la tire vers le bas ?

Probablement parce que tu as utilisé une référence relative (ex: C1) pour le taux de TVA. Quand tu tires la formule, C1 devient C2, C3... qui sont vides.

💡 À retenir : Utilise toujours $C$1 pour fixer le taux de TVA.

C'est quoi l'utilité de la fonction MAX et MIN ?

Elles servent à trouver rapidement les valeurs extrêmes dans une liste de données.

  1. =MAX(plage) : donne la valeur la plus grande.
  2. =MIN(plage) : donne la valeur la plus petite.

💡 À retenir : Très utile pour trouver le prix le plus élevé ou le plus bas d'un catalogue.

Est-ce que je peux additionner des cellules qui ne sont pas côte à côte ?

Oui, tu peux utiliser la fonction SOMME en séparant les cellules ou plages par des points-virgules : =SOMME(A1; C5; E1:E10).

💡 À retenir : Le point-virgule permet d'ajouter des éléments non contigus.

Est-ce que l'ordre des arguments dans RECHERCHEV est important ?

Oui, absolument. L'ordre est strict : 1. Valeur cherchée, 2. Matrice, 3. Numéro de colonne, 4. Type de recherche (0 ou FAUX). Si tu inverses, Excel renverra une erreur.

💡 À retenir : Respecte toujours l'ordre des arguments de la syntaxe.

✍️ Exercices type examen national

Exercice 1

Un commerçant possède une liste de 5 produits avec leur prix HT en colonne B (B2:B6) et leur quantité en colonne C (C2:C6).

  1. Écrire la formule en D2 pour calculer le Montant HT (Prix HT * Quantité).
  2. Écrire la formule en E2 pour calculer la TVA (10% du Montant HT, le taux est en cellule G1).
  3. Écrire la formule en F2 pour calculer le TTC (HT + TVA).
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Exercice 2

Vous disposez d'un tableau de résultats d'élèves. En colonne A le nom, en colonne B la moyenne. Écrire une formule en C2 pour afficher "Admis" si la moyenne est >= 10, et "Refusé" sinon.

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Exercice 3

Soit une base de données de produits (A2:C10). Colonne A : Code, Colonne B : Désignation, Colonne C : Prix. En cellule E2, on saisit un code. Écrire la formule en F2 pour afficher le prix correspondant en utilisant RECHERCHEV.

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